Par définition, une stratégie (quelle qu’elle soit) implique une bonne dose d’organisation et d’anticipation. Pour votre stratégie de contenu marketing, vous devez donc utiliser un outil qui vous permette d’avoir une vue d’ensemble de ce qui est fait, de ce qui reste à faire, de comment et quand vous allez le faire, en somme un outil qui vous permette de ne rien oublier.
Cet outil de gestion absolument essentiel où tout votre plan de communication digitale est synthétisé, c’est un calendrier éditorial.
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial et pourquoi devez-vous en établir un ?
Assez logiquement, un calendrier éditorial se définit comme un planning prévoyant la publication de vos contenus sur un ou plusieurs médias :
- Site corporate
- Blog
- Page Facebook
- Page Twitter
- Newsletter
Le calendrier éditorial permet de tout planifier pour votre animation éditoriale, autrement dit votre stratégie de Content marketing. Il prévoit par exemple les thématiques à traiter, les moyens mis en œuvre et les personnes responsables de leur production. Dans le calendrier éditorial peuvent aussi apparaître les mots-clés associés à chaque contenu, afin de rendre votre stratégie d’optimisation SEO plus visuelle.
Un calendrier éditorial est un cadre qui vous sera bénéfique sur de nombreux points :
- Vous pourrez affiner votre stratégie éditoriale pour la rendre plus pertinente
- Vous gagnerez du temps en planifiant toutes vos actions éditoriales sur une période donnée
- Vous vous éviterez pas mal de stress en anticipant les ressources à mobiliser pour la production de vos contenus
- Vous pourrez mettre en place facilement des actions éditoriales récurrentes chaque année
- Vous gagnerez en efficacité
À noter aussi que si vous travaillez en équipe, un calendrier éditorial améliorera la visibilité de chacun et participera grandement à rendre les échanges entre vous plus fluides et plus productifs.
Quelles informations doivent apparaître dans votre calendrier éditorial ?
Vous pouvez établir un calendrier éditorial sur une période relativement courte (un mois ou un trimestre) ou décider de l’utiliser pour planifier la production de vos différents contenus sur toute l’année.
Quoi qu’il en soit, votre calendrier éditorial devra toujours reprendre certaines informations :
- Le support
- Le format
- Le thème / le sujet
- La date de publication / republication pour les anciens articles
- Les ressources engagées (rédacteur, intégrateur)
Il est également judicieux de faire apparaître dans votre calendrier éditorial les dates importantes pour votre entreprise :
- Anniversaire
- Lancement de produit
- Évènement particulier
- Journée régionale et nationale en relation avec votre activité
Grâce à votre calendrier éditorial vous optimisez votre temps, mais vous vous garantissez aussi le respect et la cohérence de votre ligne éditoriale.
De quoi avez-vous besoin pour mettre en place votre calendrier éditorial ?
Si vous travaillez seul(e), un simple tableur fera très bien l’affaire !
Si vous êtes plusieurs (ou si vous voulez laisser la main à vos rédacteurs et intégrateurs pour agir sur le calendrier en indiquant, par exemple, l’évolution des statuts des contenus), un tableur dans un drive type Google Sheet est idéal.
Il existe bien évidemment d’autres outils réputés tels que Trello ou Google Calendar. N’hésitez pas à essayer plusieurs moyens, et choisissez celui qui vous paraîtra le plus simple et le plus intuitif !
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